TALLY PRIME 4.1

 

TallyPrime और TallyPrime Edit Log Release 4.0 के लिए रिलीज़ नोट्स | जानिये क्या नया है!

TallyPrime और TallyPrime Edit Log Release 4.0 आपके लिए निम्नलिखित के साथ अत्यधिक आनंद और उल्हास लाता है:

• आपके व्यावसायिक लेख जैसे वाउचर और रिपोर्ट को WhatsApp के माध्यम से एक पल में साझा करने की सुविधा
• MS Excel फॉर्मेट में बनाये हुए मास्टर्स और ट्रांसक्शन्स को import करने का सरल तरीका
• अत्याधुनिक Dashboard जो आपको आपके व्यावसायिक स्वास्थ्य की त्वरित झलक देता है

इसके अलावा, GST और Payment Request जैसे अनुखंडों में सुधर और previous एवं current balances को इनवॉइस में print करने की सुविधा, और कई संशोधन TallyPrime के साथ आपका अनुभव और भी उपयोगी बनता है। 

मुख्य आकर्षण – TallyPrime और TallyPrime Edit Log Release 4.0

TallyPrime Release 4.0 नयी और रोमांचक सुविधाओं के साथ आता है जो आपके अनुभव को और भी आनंददायक बना देगा।

• WhatsApp for Business के साथ TallyPrime
• MS Excel से डाटा इम्पोर्ट
• चित्रमय Dashboard

व्यापारिक विवरण

व्यापारों और हितधारकों के बीच निर्बाध और कुशल संचार के महत्व को ध्यान में रखते हुए, TallyPrime Release 4.0 WhatsApp for Business के साथ त्वरित संचार की शक्ति लाता है। यह आपको बाज़ार में राज करने वाली संचार सम्बंधित टेक्नोलॉजी की नयी तरक्कियों और अनुभव में संशोधनों का लाभ प्राप्त करने में सहायता करता है।   

व्यापार अब TallyPrime से एक क्लिक में एक से अधिक ग्राहकों या हिताधिकारियों को दस्तावेज़ भेज सकते हैं।  मानिये की आपने अभी-अभी तिमाही के लिए अपनी पुस्तकें बंद की हैं। आप WhatsApp पे डिजिटली साइन किये हुए आर्थिक विवरण अपने निवेशक और हिताधिकारियों को भेज सकते हैं। उसी प्रकार से, आप WhatsApp पर अपने ग्राहकों को invoices और रिमाइंडर लेटर्स भेज सकते हैं और WhatsApp के माध्यम से उनसे प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। इससे नकदी प्रवाह को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी क्योंकि संचार त्वरित है। 

यदि आपका व्यापार भारत में है, तो घरेलु ग्राहक WhatsApp पर भेजे हुए इन्वॉइसेस और रिमाइंडर लेटर्स में पेमेंट URLs पर क्लिक करके तात्कालिक पेमेंट भी कर सकते हैं। 

WhatsApp अब TallyPrime के साथ सहजता से एकीकृत हो गया है। आप TallyPrime से ही WhatsApp for Business के लिए साइन अप कर सकते हैं, और एक या एक से अधिक ग्राहकों और हिताधिकारियों को एक बार में दस्तावेज़ भेज सकते हैं। हालांकि TallyPrime में से आप इ-मेल द्वारा भी दस्तावेज़ भेज सकते हैं, परन्तु WhatsApp की सुविधा से आपको प्राप्तकर्ता के इ-मेल देखने और उसपे काम करने की चिंता नहीं होगी। 

किसी भी सॉफ्टवेयर से TallyPrime में सरल माइग्रेशन | MS Excel से डाटा का इम्पोर्ट

अत्यधिक डाटा को हाथ से एंटर करना व्यापार के लिए एक बुरा अनुभव होता है। हाथ से एंट्री करने से समय भी जाता है और गलतियां भी हो सकती हैं। इसको सुलझाने के लिए, TallyPrime Release 4.0 आपको निर्बाध रूप से MS Excel से डाटा इम्पोर्ट करने की सुविधा प्रदान करता है। यह प्रदान की हुई XML फाइल इम्पोर्ट के विकल्प के अतिरिक्त है। 

जैसा की आपको अनुभवकिया होगा, कई सॉफ्टवेयर उपकरण डाटा को Excel में एक्सपोर्ट करने की अनुमति देते हैं। यह आपके डाटा को Excel workbooks में लाकर TallyPrime में इम्पोर्ट करने में सक्षम करता हैं।

जानिए क्या क्या है आपके लिए:

1. अनायास मास्टर्स और ट्रांसक्शन्स को Excel से इम्पोर्ट करें। 
2. कोई भी डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट या sample Excel files का उपयोग करें। 
3. Excel workbook में बनाये हुए डाटा को TallyPrime की fields से मैप करें, चाहे जो भी फॉर्मेट या अनुक्रम में हो।
4. इम्पोर्ट के समय होने वाली त्रुटियों को इम्पोर्ट के समय बने हुए लॉग्स से पहचाने.

आर्थिक जानकारी बनाने के लिए

TallyPrime में आप सहज ज्ञान-युक्त फोर्मट्स में व्यापारिक जानकारी के विश्लेषण के लिए Dashboards का उपयोग कर सकते हैं। Default रूप से प्रदान किये हुए Sales और Purchase dashboards के अलावा, आप और dashboards बना सकते हैं। आपकी आवश्यकता के अनुसार, आप विभिन्न रिपोर्ट्स के लिए भिन्न tiles जोड़ सकते हैं, प्रत्येक tile को कॉन्फ़िगर करके विविध जानकारी ले सकते हैं, और प्रत्येक tile को केंद्रित कर सकते हैं। चाहे आप एक व्यापार के मालिक, आर्थिक प्रबंधक, या सलाहकार क्यों न हो, Dashboard आपको डाटा पर आधारित निर्णय, जिससे आपका विकास और सफलता हो, लेने के लिए सशक्त करता है। आप विभिन्न tiles में ग्राफ्स/चार्ट्स का उपयोग करके अपना नकदी प्रवाह देख सकते हैं, आय के रूझान को तय कर सकते हैं, और अपनी आर्थिक अवस्था और अपने पसंद के पीरियड के लिए लेजर बॅलेन्सेस के विस्र्त्तरित दृश्य को देख सकते  हैं। 

TallyPrime का Dashboard निम्नलिखित करने के लिए नम्यता प्रदान करता है:

1. Tiles को जोड़े या छुपाएं, प्रत्येक tile को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर करें, डाटा अंकों को जोड़ें या हटाएं, इत्यादि।  
2. उपयोगकर्ताओं को, उनके अधिकारों के आधार पर, dashboard से प्रतिबंधित करें। यदि विशिष्ट उपयोगकर्ताओं ने कुछ tiles तक पहुंच प्रतिबंधित कर दी है, तो ऐसी tiles उन उपयोगकर्ताओं के लिए dashboard का हिस्सा नहीं बनेंगी। 
3. आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए विभिन्न dashboards बना सकते हैं, tiles का अपने हिसाब से आयोजन कर सकते हैं और व्यूज़ को सेव कर सकते हैं। 
4. जब आप कोई Company खोलें तो Dashboard को home screen के रूप में लोड करें।
5. आप प्रिंट, एक्सपोर्ट, या इ-मेल और WhatsApp के द्वारे हिताधिकारियों को भेज सकते हैं।

TallyPrime and TallyPrime Edit Log Release 4.0 – प्रोडक्ट में संशोधन

इनवॉइस में Previous और Current Balances प्रिंट करना

इनवॉइस को प्रिंट करना और भी परिणाम-उन्मुखी हो गया है, क्यूंकि आप एक ग्राहक के लिए प्रिंट करते समय लागू Previous और Current Balances के साथ इनवॉइस प्रिंट कर सकते हैं। 

QRMP व्यापारियों के लिए GSTR-3B को एक

QRMP व्यापारी अब एक तिमाही के GSTR-3B को एक ही JSON फाइल में एक्सपोर्ट कर सकते हैं और उसके बाद GSTR-3B फाइल करने के लिए GST पोर्टल पर अपलोड कर सकते हैं। 

GSTR-3B के Input Tax Credit Available

जब आप Input Tax Credit Available अनुभाग के अंदर जाते हैं और party-wise वॉचर्स देखते हैं, तब आप पार्टी का GSTIN/UIN भी देख पाएंगे। 

TallyPrime के भीतर से TallyEdge को एक्स्प्लोर करें

TallyEdge – आपका गो-टू अकाउंट एग्रीगेटर – को एक्सप्लोर करना अब और भी आसान हो गया है, क्योंकि आप TallyPrime में Exchange मेनू के माध्यम से इसे एक्सप्लोर कर सकते हैं। 

TallyPrime के भीतर से TallyPrime Powered by AWS को एक्स्प्लोर करें

TallyPrime Powered by AWS को explore करना अब और भी सरल हो गया है, क्योंकि TallyPrime के Help मेनू में से आप उसके बारे में जान सकते हैं। 

नए FVU Tool 8.2 के

आप अब निम्नलिखित रिटर्न रिपोर्ट्स को नए FVU Tool 8.2 के आधार पर एक्सपोर्ट कर सकते हैं:

• TDS Form-24Q
• TDS Form-26Q
• Form-27Q
• TCS Form-27EQ

GSTR-1 Document Summary में कैंसल्ड वॉचर्स की गिनती

जब आप एक या एक से अधिक सेल्स इन्वॉइसेस कैंसिल करेंगे, तब सारे महीनो के कैंसल्ड वॉचर्स की गिनती भी GSTR-1 Document Summary में शामिल की जाएगी। 

RCM और Unregistered Dealers (URD) वाले ट्रांसक्शन्स

अब आप RCM परचेस वाउचर्स में और URDs से क्रय के लिए बनाये हुए GST लेजर्स जोड़ सकते हैं, और निश्चिंत रहें कि ये वाउचर रिटर्न में शामिल किए जाएंगे।  

GST Rate Override करने के बाद GST की रकम का उद्यतन 

वॉचर्स में GST की रकम का उद्यतन पक्का होगा, GST Rate override करने के बाद भी। 

यदि आपने Use common ledger for item allocation configuration विकल्प को No रखा हो, तो भी आप निर्बाध GST Rate को override कर सकेंगे, और GST की रकम का उद्यतन हो जाएगा। 

Job Work Out Orders में Company GSTIN/UIN प्रिंट करने की सुविधा

Job Work Out Orders में अब GSTIN/UIN प्रिंट होगा। 

1. एक से अधिक GST रेजिस्ट्रेशन्स के मामले में, GST रजिस्ट्रेशन (वाउचर निर्माण के दौरान चुना गया) और State Code प्रिंट होगा।  
2. एक GST रजिस्ट्रेशन के मामले में, आप More Details द्वारा GSTIN/UIN और State Code सम्बंधित विवरण एंटर कर सकेंगे, और प्रिंट भी कर सकेंगे। 

GSTR-1 HSN Summary की एक्सपोर्ट की हुई MS Excel और CSV फाइल में Total Value Field

GSTR-1 HSN Summary को MS Excel या CSV में एक्सपोर्ट करने का अनुभव अब और भी बेहतर हो गया है। 

आप GSTR-1 HSN Summary को MS Excel या CSV file में एक्सपोर्ट करेंगे, तो भी आपको GST की रकम के साथ Total Value फील्ड दिखेगी। 

GSTR-3B के Nature View में कुछ ट्रांसक्शन्स  के लिए Taxable और Tax रकम दो गुना हो गयी 

पहले, जब एक ट्रांसक्शन दो विभिन्न अनुभागों का हिस्सा होता था, तो Taxable और Tax Amount दो गुनी हो जाती  थी। 

GSTR-3B को Nature View में देखना और भी बेहतर हो गया है, क्यूंकि आपको अब सही Taxable और Tax की रकम दिखेगी। 

GSTR-3B में सेवाओं के इम्पोर्ट के लिए बनाये हुए वॉचर्स

सेवाओं के इम्पोर्ट के लिए बनाये हुए वॉचर्स, टैक्स एक्सम्प्ट है, अब केवल 4 A. Input Tax Credit Available अनुभाग में शामिल होंगे और 3.1d. Inward Supplies (applicable for Reverse Charge) अनुभाग का हिस्सा नहीं होंगे।

डाटा के दूसरे सॉफ्टवेयर से इम्पोर्ट के बाद GSTR-1 का निर्बाध एक्सपोर्ट

यदि आपने डाटा किसी और सॉफ्टवेयर से इम्पोर्ट किया है, फिर भी TallyPrime से GSTR-1 का एक्सपोर्ट अब निर्बाध होगा। 

सामान Bill of Entry No. वाले परचेस वॉचर्स

अब आप सामान Bill of Entry No. वाले एक से अधिक परचेस वॉचर्स बना सकते हैं, और ट्रांसक्शन्स रिटर्न्स में शामिल हो जाएंगे। 

जब UoM लागू न हो, तब वाउचर को GST पोर्टल पर 

अब आप निम्नलिखित सुविधाओं के साथ ऐसे वॉचर्स पोर्टल पर अपलोड कर सकते हैं जिसमे स्टॉक आइटम्स में यूनिट ऑफ़ मेज़रमेंट लागू न हो:

• वस्तुओं के लिए बनाये वॉचर्स का UoM OTH दिखेगा। 
• सेवाओं के लिए बनाये हुए वाउचर का UoM NA दिखेगा। 

GST डाटा के साथ वॉचर्स का निर्बाध निर्माण

GST से सम्बंधित जानकारी के साथ वाउचर बनाना अब और भी निर्बाध हो गया है, क्योंकि आपको वाउचर बनाते समय चुनौतियों और त्रुटियों का सामना नहीं करना पड़ेगा। 

ODBC द्वारा एक्सपोर्ट की हुई Excel फाइल में HSN/SAC, डिस्क्रिप्शन, और पार्टी GSTIN 

HSN/SAC, डिस्क्रिप्शन, और पार्टी GSTIN ODBC द्वारा एक्सपोर्ट की हुई MS Excel फाइल में नहीं होते थे।

यह समस्या हल हो गयी है।

HNS/SAC की लंबाई के बावजूद TallyPrime का सुचारू संचालन

जब आप GSTR-1 और GSTR-3B खोलेंगे तो TallyPrime अब सुचारू रूप से चलता रहेगा, भले ही ट्रांसक्शन्स में HNS/SAC की लंबाई 1024 अक्षरों से अधिक हो। 

TallyPrime Release 4.0 में निर्बाध माइग्रेशन

यदि आप TallyPrime Release 2.1 या पहले की रिलीज़ का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निम्नलिखित मेमोरी संभंधित त्रुटियों के बिना कंपनी डाटा को निर्बाध माइग्रेशन कर पाएंगे:

• कंपनी डाटा बहुत बड़ा है, और वॉचर्स की गिनती भी अधिक है। 
• वॉचर्स में स्लैब-आधारित दरों के साथ स्टॉक आइटम या सर्विसेज शामिल हैं, जहां Include Expense for slab calculation कॉन्फ़िगरेशन सक्षम है। 

लेकिन यदि आप TallyPrime Release 3.0 या 3.0.1 पर कार्य कर रहे हैं, तो आपको माइग्रेशन की प्रक्रिया संपूर्ण नहीं करनी पड़ेगी। आप बस अपना कंपनी डाटा लोड करके TallyPrime Release 4.0 पर अपना कार्य जारी रख सकते हैं। 

UPI से पेमेंट

जब आप आपके ग्राहक को UPI के द्वारा पेमेंट रिक्वेस्ट भेजते हैं, वे रकम बदलकर आंशिक भुगतान कर पाएंगे। 

कैश लेजर वाले ट्रांसक्शन्स में पेमेंट रिक्वेस्ट का QR कोड 

यदि ट्रांसक्शन कैश लेजर के साथ बनाया है, तो भी पेमेंट रिक्वेस्ट के लिए QR कोड उत्पन्न होगा। 

बिना GST की कंपनी में सिंपल इनवॉइस फॉर्मेट में पेमेंट रिक्वेस्ट का QR कोड प्रिंट होना

यदि F11 (कंपनी फीचर्स) में GST अक्षम किया होगा, तो भी सिंपल इनवॉइस फॉर्मेट में पेमेंट रिक्वेस्ट के लिए QR कोड प्रिंट होगा। 

प्रिंट करने से पहले Payment Link उत्पन्न करना

जब आप एक वाउचर बनाते हैं, TallyPrime आपको प्रिंट करने के पहले पेमेंट लिंक उत्पन्न करने को तत्पर करेगा। 

यह तब होगा जब Generate payment link/QR Code after saving voucher और Print voucher after saving वाउचर टाइप में सक्षम है। 

प्रिंट करने से पहले पेमेंट लिंक उत्पन्न करने से यह सुनिश्चित होता है की प्रिंट पर पेमेंट रिक्वेस्ट के लिए दोनों हो – पेमेंट लिंक और QR कोड।  

निर्बाध e-Invoice उत्पन्न करना 

e-Invoice उत्पन्न करना और भी निर्बाध हो गया है, क्योंकि आप निम्नलिखित परिदृश्यों में सफलतापूर्वक e-Invoice उत्पन्न कर सकते हैं:

• इनवॉइस में कन्साइनी के रूप में एक सरकारी इकाई है।
• अंतर्राज्यीय ट्रांसक्शन इ-वे बिल के लिए लागू नहीं है।

इसके उपरांत, जब आप वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री के लिए e-Invoice बनाएंगे तो The ValDtls field is required त्रुटि का सामना नहीं करना पड़ेगा। 

मल्टी-इनवॉइस प्रिंटिंग

QR कोड के साथ मल्टी-इनवॉइस प्रिंटिंग त्रुटिरहित है। 

जब आप एक से अधिक सेल्स इनवॉइस प्रिंट करते हैं, तब सारे इन्वॉइसेस में QR कोड होगा। 

इ-इनवॉइस के साथ इ-वे बिल प्रिंट करना

जब आपने इनवॉइस में F12 कॉन्फ़िगरेशन के अंदर इ-वे बिल का इ-इनवॉइस के साथ प्रिंट होना सक्षम किया था, तो कॉन्फ़िगरेशन केवल एक इनवॉइस के लिए लागू होता था। 

अब कॉन्फ़िगरेशन किसी भी कंपनी में या TallyPrime के बांध करने के बाद भी सारे इन्वॉइसेस में लागू होगा। 

क्लाइंट कंप्यूटर पर काम करते समय डिलीवरी नोट्स में आर्डर नंबर चुनना

मल्टी-यूजर एनवायरनमेंट के क्लाइंट कंप्यूटर में, डिलीवरी नोट्स बनाते समय पार्टी के ऑर्डर नंबर चुनने में अपेक्षा से बहुत अधिक समय लगता था। 

बेहतर निष्पादन के साथ, अब आप एक जटके में आर्डर नंबर चुन पाएंगे। 

ब्राउज़र से डाउनलोड किये हुए सेल्स इन्वॉइसेस का शीर्षक

जब आप सेल्स इनवॉइस को ब्राउज़र से डाउनलोड करते थे, तो इनवॉइस का शीर्षक टैक्स इनवॉइस से बिल ऑफ़ सप्लाई हो जाता था। 

ब्राउज़र से डाउनलोड करने के बाद भी सेल्स इनवॉइस का शीर्षक टैक्स इनवॉइस बना रहेगा।  

₹ 7,00,000 और  ₹ 7,27,777 के बीच टैक्सेबल इनकम वाले कर्मचारियों के लिए Marginal Tax Relief

Marginal Tax Relief अब केवल उन्ही कर्मचारियों पर लागू होगा जो New Tax Regime के अंतर्गत हैं और टैक्सेबल इनकम ₹ 7,00,000 और  ₹ 7,27,777 के बीच हैं। 

सब-ग्रुप के अंतर्गत बनाये हुए लेजर वाले इनवॉइस में GCC VAT का विवरण

जब आप एक सब-ग्रुप, जैसे की फिक्स्ड एसेट्स, के अंतर्गत बनाये हुए लेजर का उपयोग करते थे, तो GCC VAT का विवरण नहीं रहता था। 

GCC VAT के विवरण के साथ इनवॉइस बनाने में अब आपको निर्बाध अनुभव होगा, क्योंकि अब कोई भी लेजर या सब-ग्रुप हो, GCC VAT का विवरण रहेगा।